الاقسام والتخصصات الموجودة فى الترا كلينيك
المراحل فى الترا كلينيك
حجز الكشف
حجز الكشف للمريض سواء الان او فى يوم لاحق ويوجد عدة انواع ويراعي الترتيب والاسبقية للدخول للدكتور مثل الكشف العادي والكشف المستعجل ويمكن تحديد العيادة والدكتور اذا كان هناك اكثر من دكتور او عيادة
مرحلة الاخصائي (اختيارى)
يمكن ان يتم الحجز مع اخصائي اولاً ليقوم بكتابتة تقرير عن المريض مثل الشكوي الخاصة بالمريض والاعراض والتشخيص وكتابة الملاحظات واذا احتجت الى تحاليل او اشعة يتم اضافتها واعطائها للمريض حتي يتم تجهيزها قبل الدخول للدكتور
ارفاق التحاليل والاشعة (اختياري)
يمكن للسكرتير ان يقوم بعمل سكان لنتيجة التحليل او الاشعة حتي تظهر امام الدكتور فى صفحة المريض
الكشف
يمكن للدكتور عمل ما سبق فى مرحلة الاخصائي وتعديلها واضافة الادوية والاشعة والتحاليل المطلوبة ومن ثم تحديد موعد الزيارة القادمة وطباعة الروشتة بشكل منظم وانيق
تحديد موعد الزيارة القادمة
بعد انهاء الكشف يمكنك ان تقوم بتحديد موعد الزيارة القادمة وايضا يتم طباعة الموعد فى الروشتة حتي يتذكر المريض الموعد القادم
ما هي مميزات الترا كلينيك؟
يحتوي البرنامج على الكثير من المميزات ودائماً في تحديث مستمر.
نسخة اونلاين
يمكن من خلال النسخة الاونلاين (تعمل بالانترنت) ان تتابع العيادة الخاصة بك من اي مكان من خلال هاتفك او جهاز الكمبيوتر والوصول الى جميع العيادات ومتابعة الحجوزات بسهولة
نسخة اوفلاين
نسخة تعمل بدون اتصال بالانترنت هي نفس النسخة الاونلاين لكن لا يمكنك متابعة الحجوزات الا من خلال الاجهزة الموجودة فى العيادة.
نسخ احتياطي للبيانات
امكانية النسخ الاحتياطي لبياناتك بظغط زر واحده وحفظها علي الدرايف او جهازك الشخصي او حتي هاتفك حرصا علي عدم ضياع بياناتك
تصميم عصري
يتميز البرنامج بتصميم عصري و حديث علي عكس البرامج الاخري التي تستخدم التصاميم القديمة.
ترتيب الحجوزات
يمكنك من خلال برنامجنا ان تقوم بالحجز وترتيب الحجوزات والتنبيه باسم المريض التالى وايضا يمكنك الحجز عند اكثر من دكتور فى نفس العيادة لتنظيمها بالكامل عن طريق برنامج واحد
روشتة متطورة
يمكنك تصميم روشتة بسهولة وحفظها لاستخدامها كروشتة خاصة بك و كتابة الروشتة من البرنامج واضافة الادوية ومواعيد استخدامها المعدة مسبقا بضغط زر واحدة وايضا اضافة الاشعة والتحاليل المطلوبة و ايضا اضافة الاطعمة التي يجب تناولها والتي لا يجب وطباعتها بسهولة وطباعة التقرير الطبي للمريض
ارفاق الاشعة والتحاليل
يمكنك ان يقوم السكرتير الخاص بك برفع الاشعة والتحاليل الخاصة بالمريض لتظهر للطبيب في ملف المريض ومتابعة التحاليل والاشعة السابقة والمقارنة بينهما بسهولة
ادارة اكثر من دكتور
يمكن من خلال برنامجنا ان تقوم بالحجز مع اكثر من دكتور فى نفس العيادة بسهولة وترتيب الحجوزات لكل دكتور
ادارة اكثر من عيادة
يمكنك ان تدير اكثر من عيادة اذا كان لديك مركز متعدد العيادات او يمكنك فى النسخة الاونلاين ان تتابع الحجوزات لديك فى جميع فروع عياداتك فى اي مكان بالعالم
حجز العمليات وترتيبها
يمكنك ان تدير العمليات الخاص بك سواء فى العيادة او المستشفى وحجز المواعيد والحصول على تقارير بالايرادات والمدفوعات
تحديد نسبة الدكتور والمركز
اذا كنت تمتلك مركز طبي يمكنك ان تقوم بتحديد النسبة التي يحصل عليها الدكتور من كل كشف بكل سهولة وتحديد النسب للعمليات وايضا للنبضات والجلسات التي يقوم بيها اذا كان مركز جلدية وليزر او علاج طبيعي او تغذية
طباعة ريسيت او فاتورة للحجز
عندما يقوم المريض بالحجز سواء عمليه او كشف للعيادة يمكنك طباعة ريسيت به دوره وكم باقى على دوره وكم باقى بالدقائق على دخوله وتفاصيل خاصة بالكشف والمبلغ المدفوع
طباعة جميع التقارير الموجودة فى البرنامج
ستجد علامة الطباعة بجانب كل جدول فى البرنامج بمجرد الضغط عليها يمكنك طباعة هذا الجدول
صلاحيات ومجموعات الاعضاء
يمكنك ان تقوم بانشاء مجموعات واعطائها صلاحيات معينة يقومون بها ويوجد فى برنامجنا صلاحية لكل خطوة فى البرنامج حيث ستممكن من تحديد الصلاحيات المناسبة لكل مجموعة كما تريد
المدفوعات واقسامها
يمكنك ان تقوم بانشاء اقسام للمدفوعات واضافة المدفوعات الخاصة بك مثل الرواتب والمصاريف الاخري.
تقارير
يوجد تقارير للارباح اليومية والشهرية وايضا المصاريف وارباح كل دكتور منفرد وعدد الحجوزات الخاصة بالدكتور لليوم واليوم التالى وغيرها من التقارير المهمة , ويوجد تقارير عن الكشوفات المحجوزة فى اي يوم لاحق مثل الكشوفات الغد او الاسبوع القادم حتي يتم التواصل مع المريض وتأكيد الموعد
بيانات المريض
تسجيل بيانات كثيرة خاصة بالمريض مثل الاسم والعنوان والوظيفة والسن ورقم هاتف واخر احتياطي و ايضا بيانات مثل العمليات السابقة و الطول والوزن وتفاصيل خاصة بشكوة المريض
تحديد اسعار الكشوفات
تحديد الاسعار الخاصة بكل كشف ويمكنك اضافة العديد من الانواع مثل كشف , اعادة , كشف مجاني , تنظيف اسنان , حشو عادي ,حشو عصب و غيها من الانواع التي يمكنك اضافتها وتحديد اسعارها
اضافة الادوية
يمكنك اضافة الادوية بسهولة فى البرنامج واضافة عدة استخدامها ومواعيد استخدام لاستخدامها فى الروشتة لاحقا بسهولة بدلا من كتابتها كل مرة
صمم شكل الروشتة بسهولة
يمكنك من تصميم الروشتة وتحديد الصور الموجودة بها وايضا تحديد لون الروشتة ومقاسها واضافة البيانات الخاصة بك مثل اسم الدكتور والعنوان وغيرها من البيانات وكل هذا بسهولة من اعدادات الروشتة
نظام تقسيط للمرضي
يمكنك من اضافة خدمات للتقسيط مثل تقويم الاسنان ويتم تحديد اشهر التقسيط والمبلغ المدفوع مقدما ومن ثم يتم انشاء فواتير شهرية للتقسيط ويتم معرفة فى كل شهر اي من المرضي عليهم اقساط غير مدفوعة.
نظام متابعة المرضي
يتم اضافة المرضي ضمن نظام متابعة حيث يمكننا معرفة جميع المرضي الذين يتابعوا معنا فى خدمة معينة وليكن كمثال تقويم الاسنان يمكننا معرفة جميع المرضي المتابعين معنا فى تقويم الاسنان والملاحظات الخاصة بهم.
تتبع الموارد الموجودة فى العيادة
يمكننا اضافة المواد الموجودة فى العيادة ومتابعة الكميات الموجودة واضافة الاستهلاك اليومي او الشهري للمواد ومعرفة من استخدمها والكمية المتبقية.
حجز المريض لميعاده اونلاين
يمكن من خلال موقع المركز او العيادة ان يقوم العميل بحجز الخدمة التي يريدها واليوم المناسب له ليتم استقبال حجزه من قبل الرسيبشن وتأكيده او رفضه او تعديله وايضا يمكن للمريض ان يقوم بمتابعة دوره وكم باقي امامه فى يوم الحجز وايضا يمكن توفير للمريض امكانية الوصول الى الروشتات التي تمت كتابتها له من خلال ملف المريض الالكتروني الذي يمكن الوصول له عن طريق يوزرنيم وباسورد يتم اعطائهم للمريض
إنشاء فواتير مشتريات
يمكننا انشاء فواتير مشتريات من الموردين واضافة المنتجات او الموارد او حتي الادوية فى فواتير الشراء وحساب تكاليف المشتريات يوميا او اخر الشهر.
الموردين
يمكننا من اضافة موردين فى السيستم وبيناتهم وانشاء فواتير بين الموردين و مع احتساب عمليات الدفع وكل لكل مورد رصيد فى السيستم من حيث كونه دائن ومدين لمعرفة جميع التعاملات بين الموردين.
خدمات المعامل
يوجد نظام خدمات المعمل حيث تحتاج بعض العيادات مثل عيادات الاسنان الى ارسال تركيبات يتم انشائها فى المعامل ومن خلال سيستم الترا كلينك ستتمكن من تنظيم هذه العمليات.
شركات التأمين
متوفر فى السيستم اضافة شركات التأمين التي تتعامل معها العيادة او المركز بسهولة وحساب الخصومات لكل مريض تابع لهذه الشركات ويوجد نظامين للتعامل مع الشركات الاول تحديد نسبة خصم لكل الخدمات الموجودة فى العيادة او تحديد سعر لكل خدمة على حدي لكي نلبي جميع الاحتياجات , كما ان يمكننا اضافة بطاقة التأمين فى ملف المريض.
اضافة الصور فى ملف المريض
يمكن اضافة الصور فى ملف المريض مثل صور خاصة بحالة المريض او صور بطاقة التأمين الخاصة به حتي نرجع اليها فى اي وقت.
نظام تتبع الخصومات
يمكننا تتبع جميع الخصومات التي تمت مثل خصومات شركات التأمين او خصومات فى الحجوزات والعمليات ومعرفة على سبيل المثال اخر الشهر تفاصيل جميع الخصومات التي تمت.
تسليم الايرادات اليومية
يمكن اضافة الخزن للبرنامج وتسليم الايرادات من خزنة الى اخري
نظام الورديات
يوجد لدينا نظامين للورديات الاول وهو تحديد الورديات على مدار اليوم وتلقائي يتم فتح وغلق الورديات فى المواقيت المحددة لها والنظام الاخر يتم فتح الوردية من قبل كل مستخدم وانهائها فى الميعاد المحدد له وتسليم النقدية الى الوردية التالية او تحويلها الى الخزنة الرئيسية
نظام البنوك
يمكن اضافة البنوك التي نتعامل معها فى الدفع بواسطة الفيزا ومتابعة المعاملات التي تم الدفع بواسطة الفيزا ورصيد البنوك
نظام عرض المواعيد فى التقويم
يمكن عرض مواعيد كل دكتور فى التقويم بحيث يري جميع الحجوزات او المواعيد الخاصة به على مدار الشهر او الاسبوع او اليوم في شكل منظم بداخل الكاليندر
شاشة عرض وترتيب المرضي
يمكننا ان تقوم بعرض ترتيب الادوار لكل العيادات على شاشة سمارت ويظهر بها ترتيب كل مريض مع رقمه حتي يعرف كم باقى امامه للدخول الى الدكتور
نظام ناطق دور المريض
يمكن تفعيل نظام الناطق الالي لدور المريض وهذا عندما يأتي دور المريض يتم المناداه برقم المريض والذي يعلمه المريض عن طريق الريسيت المستلم عند الحجز
نظام جدول الحضور
يوجد نظام لعرض الحاضرين فى كل يوم حيث يمكن الضغط على زر حضور عند حضور المريض ومن ثم تلقائيا يدخل الى جدول الحضور ويمكن تحريك الترتيب بسهولة جدا فى هذا الجدول وايضا يتم تسجيل وقت حضور المريض حتي لو لم نريد تفعيل نظام جدول الحضور
تجهيز المرضي قبل الدخول للدكتور
يمكن تفعيل الحجز التلقائي للمريض فى غرفة مثل غرفة التجهيز او الاخصائي ويأخذ دور فى غرفة التجهيز وغرفة الدكتور وبعد خروج المريض من غرفة التجهيز يتم تفعيل دوره لغرفة الدكتور
نظام الشيتات
يمكن لكل طبيب ان يقوم بأنشاء شيتات يقوم بعملها لمرة واحدة ويقوم باستخدامها لكل مريض ويتمتع نظام تصميم الشيت بنظام ئكي حيث يمكننا ان قوم بعمل خانات يتم ملئها تلقائيا حسب كل مريض كمثال يمكننا ان نقوم بكتابة {Patient_name} ليتم تحويلها تلقائيا لاسم المريض.
نظام شيتات الصور
يمكن لكل طبيب ان يقوم بأنشاء شيتات عبارة عن صور ويتم الكتابة والرسم عليها كمثال لطبيب الاطفال يمكنه انشاء شيتات لمنحنيات النمو ولكل طفل يمكن ان يقوم برسم منحني النمو فى كل زيارة وتعديلها فى اي وقت يريد
سيستم المعمل
يوجد لدينا نظام كامل لادارة المعامل الطبية حيث اولا يقوم العميل بحجز التحاليل المراد عملها وطباعة ريسيت له وبالريسيت يوجد QRCode يمكن للمريض عمل سكان له ليحوله الى موقع المركز او المستشفي ليقوم باستلام النتيجه من بيته وذلك من خلال الباسورد المدون فى الريسيت وبعد ذلك يقوم الطبيب بتسجيل النتائج فى التحاليل التي تمت وكتابة التقرير ويمكنه ارفاق صور او ارفاق النتيجة كملف Pdf او صورة ويمكننا ايضا تصميم شكل صفحة طباعة التقرير والتحكم بكل ما فيها وايضا التحكم فى العناصر الخاصة بكل تحليل ويوجد نظام لاب تو لاب
سيستم مراكز الاشعة
يوجد لدينا نظام كامل لادارة مراكز الاشعة حيث اولا يقوم العميل بحجز الاشعة المراد عملها وطباعة ريسيت له وبالريسيت يوجد QRCode يمكن للمريض عمل سكان له ليحوله الى موقع المركز او المستشفي ليقوم باستلام النتيجه من بيته وذلك من خلال الباسورد المدون فى الريسيت وبعد ذلك يقوم الطبيب بكتابة التقرير ويمكنه ارفاق صور او ارفاق النتيجة كملف Pdf او صورة ويمكننا ايضا تصميم شكل صفحة طباعة التقرير والتحكم بكل ما فيها
سيستم الصيدلية ونقاط البيع
يوجد لدينا قاعدة بيانات بالادوية والمنتجات الخاصة بالصيدلية التي تحتاجها اي صيدلية او مركز طبي ويمكننا من انشاء فواتير مبيعات للعملاء ويتم متابعة المخزون للصيدلية و جميع المميزات المعروفة عن نظام نقاط البيع
أدارة غرف الاقامة
فى موديول غرف الاقامة نتمكن من اضافة انواع الغرف واسعار الليلة فى كل نوع و بعدها نقوم باضافة الغرف الموجودة فى المستشفي وتسكين المرضي فى الغرف الخالية مع امكانية اضافة خدمات اثناء التسكين مثل زيارات الاطباء والتمريض واضافة المستهلكات وتلقائياً يتم تخصيم المستهلكات من المخزن وعمل التحاليل والاشعة ويقوم المعمل ومركز الاشعة باستقبالها ومن ثم كتابة التقرير وطباعته ويمكن طباعته من قبل الاستقبال واضافة الاجهزة المستخدمة اثناء الاقامة وحساب عدد ايام الاقامة وتجميع كل المصروفات فى فاتورة ويمكن تحويلها الى عمليات
أدارة حضانات حديثي الولادة
فى موديول الحضانات نتمكن من اضافة انواع الحضانات واسعار الليلة فى كل نوع و بعدها نقوم باضافة الحضانات الموجودة فى المستشفي وتسكين الاطفال فى الحضانات الخالية مع امكانية اضافة خدمات اثناء التسكين مثل زيارات الاطباء والتمريض واضافة المستهلكات وتلقائياً يتم تخصيم المستهلكات من المخزن وعمل التحاليل والاشعة ويقوم المعمل ومركز الاشعة باستقبالها ومن ثم كتابة التقرير وطباعته ويمكن طباعته من قبل الاستقبال واضافة الاجهزة المستخدمة اثناء الاقامة وحساب عدد ايام الاقامة وتجميع كل المصروفات فى فاتورة
أدارة العناية المركزة
فى موديول العناية المركزة نتمكن من اضافة انواع السراير واسعار الليلة فى كل نوع و بعدها نقوم باضافة الاسرة الموجودة فى المستشفي وتسكين المرضي فى السراير الخالية مع امكانية اضافة خدمات اثناء التسكين مثل زيارات الاطباء والتمريض واضافة المستهلكات وتلقائياً يتم تخصيم المستهلكات من المخزن وعمل التحاليل والاشعة ويقوم المعمل ومركز الاشعة باستقبالها ومن ثم كتابة التقرير وطباعته ويمكن طباعته من قبل الاستقبال واضافة الاجهزة المستخدمة اثناء الاقامة وحساب عدد ايام الاقامة وتجميع كل المصروفات فى فاتورة ويمكن تحويلها الى عمليات
ادارة الطوارئ
فى نظام الطوارئ نقوم باضافة الخدمات التي تقدم فى الطوارئ وتحديد اسعارها وتلقائياً يتم تخصيم المستهلكات من المخزن ويمكننا اضافة التحاليل والاشعة ويقوم المعمل ومركز الاشعة باستقبالها ومن ثم كتابة التقرير وطباعته ويمكن طباعته من قبل الاستقبال و ايضا يمكننا من اضافة استخدام الاجهزة واضافة نسبة على الفاتورة للرعاية والتمريض وايضا اضافة زيارة الاستشاري او الطبيب الى الفاتور ويمكن طباعة فاتورة او ريسيت للعميل
ادارة العمليات
فى نظام العمليات كما ذكرنا سابقا فى نظام غرف الاقامة فيتمتع بجميع مميزاته بالاضافة الى تحديد العمليات التي ستتم للمريض ومن قبل الطبيب وسعر العملية للدكتور ومحاسبة الدكتور على العمليات التي اجراها وكتابة تقرير للعملية ويمكن رفع صور وفيديوهات فى ملف العملية
